ياريت بسرعه

ياؤيت ياجماعه لوحد يعرف الشيت دكتور عبد الهادى يتحل ازى يتحل التوثيق المعلومات وتكنولوجيا الاتصال بس ياريت بسرعه لانى اخر ميعاد التلات الجاى لتسليم البحث

دة حل الشيت:

مميزات للأرشفة الإليكترونية وهي على النحو التالي :
1. توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الأرشيف الورقي وأكوام المعاملات والملفات وغيرذلك
2. ربط أجزاء المؤسسة فيما بينها مهما تباعدت أماكنها
3. سهولة وسرعة نقل الرسائلوالوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة
4. سهولة الوصول للوثائقالإلكترونية أياً كان موقع المستفيد أو المستخدم لهذه الوثائق
5. مراقبة الوثائقوتحولاتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة سير المعاملات داخل المؤسسة
6. تعدد نقاط الوصولللوثائق المحفوظة إلكترونيا مما يسهل استرجاع الوثائق
7. سرعة الوصول للمستفيدين أياًكان موقعهم وتقديم الخدمات لهم
8. التقليل من الأخطاء ومخالفة الأنظمة
9. التقليل منالمراجعات للدوائر الحكومية من قبل المستفيدين
10. المركزية في التعامل مع الوثائق وبالتالي عدم التضارب والتكرار في إصدار الأوامر أو القرارات.
11. توحيد المعايير فيالتعامل مع الوثائق الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخلالمؤسسة الأم أو خارجها.
12. الرفع من أداءالمؤسسات الحكومية وكذلك مؤسسات القطاع الخاص



عيوبه :
1- التطور السريع لبرامج الأرشفة ووسائط الأرشيف الإليكتروني والتي لا يمكن ملاحقتها ، مما يؤكد على ضرورة إيجاد سياسة واضحة لإدارته وتوفير وسائط وأجهزة لاسترجاعه .
2- إمكانية تعرض المواد الأرشيفية للسرقة والتلاعب والتحريف.
3- يتطلب تكاليف... كثيرة تحتاجها الأجهزة والعاملين في إعداد ملفات الأرشيف وتطويرها ومتابعتها من حين إلى آخر لتحديثها .
4- أن تعرض جهاز الكمبيوتر لأي حادث مثل الأعطال أو الصدمات الكهربائية قد يؤثر على البيانات المحفوظة في هذا الأرشيف كليا أو جزئيا مما يكون له تأثير بالغ على العمل في المكتب بشكل كلي





ودى سلبيات الأرشيف الورقي :
1. يحتاج الأرشيف الورقي إلى وقت كبير للبحث عن الوثائق المفقودة .
2. غير قابل للتوزيع
3. قابل للضرر قصير أو طويل المدى
4. مكلف في عملية التخزين
5. قابل للتلف والتحطيم



للأسف مش لاقى مميزاته لو حد لقاها يبعتها

شكرا ياعادل مرسي كتير بس ياريت لو تعرف بتاع تكنولوجيا الاتصال يتحل ازى ياريت حد يقول لو يعرف

السلام عليكم
ان شاء الله حل شيت التكنولوجيا انك هتجيى صحيفه الكترونيه اى صحيفه وتطبعى الصفحه الاولى منها وتحضر الصحيفه الورقيه وبرضه الصفحه الاولى لنفس العدد وتقارن بينهم يعنى ايه الاخبار اللى هنا مش هنا طريقه تانول الاخبار كل شى يعنى

وبالنسبه للتنميه كمان بتاع عبد الهادى بقى وبجد جزيل الشكر ليكم ...

مميزات الارشيف الورقى:-

1.يمكن اصطحابه في اي مكان

2. يعطي عمق المعرفه والتأمل

3.حمايه حقوق المؤلف

4.هو الابقي لما له من علاقه حميمه مع القارئ